Frilanskalkylator 2026
Beräkna timpris och nettolön för frilansare och konsulter. Inkluderar egenavgifter (28,97 %), inkomstskatt och overhead.
Vad behöver jag fakturera som frilansare i Sverige 2026?
En vanlig fråga bland nyblivna frilansare och konsulter är: "Vad ska jag fakturera för att ta hem X kronor i månaden?" Svaret är mer komplext än det verkar — du måste täcka egenavgifter, inkomstskatt, overhead och icke-fakturerbara dagar utöver din önskade nettolön.
Kalkylatorn ovan räknar ut detta automatiskt åt dig. Resultatet visar hur mycket du behöver fakturera per timme för att nå din önskade nettolön, baserat på dina faktiska förutsättningar.
Egenavgifter 2026 — så funkar det
Som egenföretagare (enskild firma) betalar du egenavgifter i stället för att arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter. Egenavgifterna 2026 är 28,97 % om du är född 1959 eller senare. De beräknas på överskottet i din enskilda firma (fakturerade intäkter minus avdragsgilla kostnader) minus avdraget för egenavgifter. Har du ett överskott över 40 000 kr sätts avgifterna ned med 7,5 % av underlaget, högst 15 000 kr per år.
Egenavgifterna är avdragsgilla fullt ut. I deklarationen gör du först ett schablonavdrag på 25 % av underlaget, och året efter justeras det mot de egenavgifter som faktiskt debiterats. Kalkylatorn räknar med att avdraget motsvarar de faktiska avgifterna. Med nedsättningen blir egenavgifterna ca 20–21 % av vinsten, och den totala skattebelastningen (egenavgifter + inkomstskatt) hamnar på ca 36 % vid en vinst på 40 000 kr per månad och ca 47 % vid 100 000 kr per månad (genomsnittlig kommunalskatt).
Så beräknas ditt timpris
En praktisk formel för att uppskatta ditt minimumtimpris:
| Post | Typisk andel av faktura |
|---|---|
| Nettolön (ta-hem) | 40–50 % |
| Inkomstskatt (kommunal + statlig) | 15–25 % |
| Egenavgifter (efter nedsättning) | 17–19 % |
| Overhead (kostnader) | 10–25 % |
| Fakturerat belopp | 100 % |
Tumregeln är att fakturerat timpris bör vara 2–2,5 gånger din önskade timlön efter skatt. Ju fler icke-fakturerbara timmar du har (administration, marknadsföring, semester), desto högre bör din multiplikator vara.
Fakturerbara timmar per år
I verkligheten kan du inte fakturera hela kalenderåret. En typisk konsult fakturerar ungefär:
- 260 vardagar per år (52 veckor × 5 dagar)
- Minus 25 semesterdagar (5 veckor)
- Minus ca 12 helgdagar som infaller på vardagar
- Minus 10–20 dagar för administration, prospektering och sjukdom
Det ger ungefär 195–215 fakturerbara dagar per år, eller ca 1 560–1 720 timmar vid 8 timmars faktureringsdagar. Kalkylatorn ovan tar hänsyn till exakt detta baserat på dina inmatningar.
Vanliga frågor om frilanskalkylator och konsultpriser
Vad är egenavgifter och hur mycket är de 2026?
Egenavgifter är sociala avgifter som du som egenföretagare betalar i stället för arbetsgivaravgifter. Satsen 2026 är 28,97 % för aktiv näringsverksamhet om du är född 1959 eller senare (10,21 % om du är född 1938–1958). Avgiften beräknas på överskottet i din enskilda firma minus avdraget för egenavgifter. Vid ett överskott över 40 000 kr sätts avgiften ned med 7,5 % av underlaget, högst 15 000 kr per år. Egenavgifterna är avdragsgilla fullt ut: först med ett schablonavdrag på 25 %, som året efter justeras mot de faktiska avgifterna.
Varför måste jag fakturera mer än jag vill ha ut i nettolön?
Fakturerat belopp måste täcka overhead (kontorskostnader, försäkringar, mjukvara), egenavgifter (ca 20–21 % av vinsten efter nedsättning och avdrag), inkomstskatt (ca 15–25 % av vinsten) och icke-fakturerbara dagar (semester, sjukdom, administration). En tumregel är att fakturerat timpris bör vara 2–2,5 gånger din önskade timlön efter skatt.
Hur räknar jag ut mitt timpris som konsult?
Beräkna hur många timmar du kan fakturera per år (vanligtvis 1 400–1 800 timmar), lägg till overhead, egenavgifter och inkomstskatt ovanpå önskad nettolön. Dividera sedan total kostnad med fakturerbara timmar. Vår kalkylator gör detta automatiskt — ange önskad nettolön så visas rekommenderat timpris direkt.
Vad är F-skatt och behöver jag det som frilansare?
F-skatt innebär att du ansvarar för att betala din egen preliminärskatt och egenavgifter. Om du driver enskild firma eller aktiebolag behöver du F-skatt för att fakturera företag utan att kunden ska göra skatteavdrag. Ansökan görs hos Skatteverket och godkänns normalt om du driver aktiv verksamhet.
Hur många timmar kan jag fakturera per år?
En vanlig arbetsdag är 8 timmar och ett år har ca 260 vardagar (52 veckor × 5 dagar). Dra av semester (25 dagar), helgdagar som infaller på vardagar (ca 10–12 dagar) och icke-fakturerbara dagar för administration, marknadsföring och sjukdom (ca 10–20 dagar). Det ger ungefär 1 400–1 800 fakturerbara timmar per år för de flesta konsulter.
Vad är overhead och vad brukar det kosta?
Overhead är alla kostnader för din verksamhet utöver din tid: dator och utrustning, mjukvarulicenser, försäkringar, revision/bokföring, marknadsföring och kontors- eller coworkingkostnader. För de flesta frilansare och konsulter brukar overhead ligga på 10–25 % av fakturerat belopp. I kalkylatorn kan du justera detta till din situation.
Enskild firma eller aktiebolag — vad är bäst för mig?
Vid lägre inkomster (under ca 600 000 kr/år) är enskild firma ofta enklast och billigast att administrera. Vid högre inkomster kan aktiebolag vara skattemässigt fördelaktigt eftersom du kan ta utdelning till 20 % skatt (3:12-regler) och styra när du tar ut lön. Konsultera en revisor för råd anpassat till din situation.